Sekretarzem Gminy Wierzbica jest Renata Leśniewska-Grzywacz
tel. (048) 618 36 10
Sekretarz w zakresie ustalonym przez Wójta, kieruje bieżącą pracą Urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania, nadzoruje i koordynuje działalność wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu i w tym zakresie podlegają mu bezpośrednio Kierownicy.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) pełnienie funkcji Kierownika Urzędu w razie nieobecności Wójta; 2) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Urzędu i przestrzeganiem regulaminów, zarządzeń Wójta oraz instrukcji kancelaryjnej; 3) nadzorowanie przestrzegania terminowego załatwiania petycji, skarg i wniosków; 4) nadzorowanie udzielania odpowiedzi w zakresie informacji publicznej; 5) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania Urzędu; 6) sprawowanie nadzoru nad doskonaleniem kadr; 7) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu; 8) sprawowanie nadzoru nad procesem informatyzacji Urzędu, zakupami środków trwałych i remontami; 9) koordynowanie zadań związanych z planowaniem pracy w Urzędzie.
Sekretarz realizuje i nadzoruje zadania, o których mowa w ust. 1 i 2, za pośrednictwem Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz przy współpracy z Kierownikami jednostek organizacyjnych.
Sekretarzowi podlega: - Referat Organizacyjno-Prawny; - Referat Oświaty z wyłączeniem spraw finansowych.
Sekretarz pełni funkcję Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz bezpośrednio nadzoruje realizację zadań przez Referat Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego. |